1. Contactar al personal del departamento de verificaciones de GS1 Colombia vía correo electrónico verificaciones@gs1co.org adjuntando el formato de solicitud para productos o para recaudo, el cual encontrará al final de esta página.

2.  Consignar el valor del servicio para la verificación, que es de $28.500 + IVA por cada producto, presentación, referencia o factura diferente que desee ingresar  al  proceso. Se le informará el número de la cuenta para realizar la consignación una vez el departamento de verificaciones de GS1 Colombia haya recibido la información requerida.

3. Enviar al departamento de verificaciones de GS1 Colombia en sobre o paquete debidamente sellado la información requerida:

• Los productos o facturas que contienen la simbología estándar de código de barras a verificar, tal cual como serán comercializados. Para el caso de productos tres (3) muestras del mismo producto, presentación o referencia. Para el caso de recaudo cinco (5) muestras iguales.
• Formato de solicitud del servicio debidamente diligenciado, indispensable colocar correo electrónico (puede ser enviada al mail de verificaciones).

El tiempo máximo de respuesta será de 1 día, después de recibir la información requerida en el departamento de verificaciones.

4. La notificaciones enviadas por correo contienen el certificado de conformidad o no conformidad, en éste ultimo se adjunta también un formato donde se especifica cuales son los inconvenientes presentados y deberá comenzar el proceso de nuevo después de hacer las correcciones pertinentes.

 

NOTA:
Los productos enviados para el proceso de verificación deben ser recogidos por el usuario del servicio o enviar a un operador logístico a recogerlos, para lo cual debe programar y notificar a GS1 Colombia al departamento de verificaciones, el plazo máximo para recogerlos es de 8 días calendario después de haber realizado la entrega de la respuesta al proceso, de lo contrario se darán de baja o serán donados a entidades de beneficencia.